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管理体系策划、建立和实施要点
发布时间:2016-1-21  文章来源:本站原创  网络编辑:admin(管理员)  浏览次数:1145
       策划、建立和实施管理体系,是组织的一项管理决策,在策划、建立和实施管理体系的活动中,有很要点需要遵循,现提供给大家,以供参考:
  • 组织建立管理体系,是组织领导层的决策,领导层应首先统一认识,明确管理体系在组织内部中的应用,为管理体系的各项活动配置所需要的资源,包括人力、财务、管理等方面。同时,还应明确管理体系的主管部门,由其负责组织管理体系的建立,策划建立所需要的过程,组织编写管理体系所需要的各类文件。
  • 领导层在作出建立管理体系的决策后,应及时通过各种方式将此决定传到到组织的各个层次,使组织的员工充分理解组织建立管理体系的目的,作用,明确自己在管理体系的地位和所承担的责任。
  • 在管理体系策划、建立阶段,应聘请专业的咨询公司,针对企业实际,梳理和确定管理体系所需要的各项过程,应注意的是,不要脱离组织实际,照抄照搬管理体系标准的要求,完全忽视组织原有管理过程的存在。应组织相关人员,在咨询人员的指导下,编制管理体系所需的各类文件(包括手册、程序文件、技术文件和各种记录)。在文件的编写过程中,应注意尽量简单、明了,不使用修饰词汇。
  • 在文件编写完成后,应组织相关人员进行学习,使组织的各类人员了解管理体系在组织中的具体应用,明确管理体系文件对本职工作的要求,提升按照标准做事的意识,以保证管理体系的有效运行。
  • 在管理体系运行阶段,应注意按照标准的要求,进行各种持续改进活动,包括管理评审、内部审核等,以及时发现管理体系运行过程中存在的各种问题,及时采取纠正和纠正措施、预防措施。提升管理体系的有效性。



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